四国IT協同組合

(1) 避難者管理

• 避難所を地図上で管理し、避難している住民の把握を行い安否確認を行います。
• 誰(住民)がどこ(避難場所)でどのような状況(安否) かを的確に把握できます。

(2) 備蓄物資管理

• 備蓄場所を地図上で管理し、物資の在庫管理を行います。
• 災害時の物資提供で地理的要素を考慮した意思決定ができます。

(3) り災証明書発行

• 家屋損壊状況を地図上で管理し、り災証明書を発行します。
• 家屋所有者情報は固定資産税システムよりデータ連携します。

(4) 提供情報管理

• インターネット等を通して送られてくる各種提供情報の管理を行います。
• 住民や職員からの情報はもちろん、Ｊアラート、県防災メール、通行止め情報や河川氾濫情報等を地図上で管理します。

(5) 情報共有管理

• チャットボットにて目的別ボットを作成することにより、各種情報登録を行い、情報収集・集計資料等が作成でき、状況に応じた意思決定ができます。

(1) 事務書類の管理をトータル的にサポート

• 幼稚園、保育所、認定こども園の運営に係る一連の事務書類を、総合的にサポートします。

(2) エクセル、ワードを基本にしたシステム運用

• 使い慣れたエクセルやワードを利用して資料作成が行え、Officeアドイン機能の実装により、資料入力時の手間を軽減します。

(3) 各種情報の一元的管理

• 児童に関する出席情報や健康診断結果などの情報を一元的に管理することで、資料毎に重複して入力していた内容を効率的に管理します。
• 作成した資料はデータベースで管理され、資料検索や回覧、決裁などが容易に行えます。
• 住民記録情報や子育て支援情報などと連携し、必要な情報の管理を容易に行うことができます。

(4) 豊富な帳票

• 施設運営に関わる記録、保育の実践上の記録などの事務書類を豊富に準備しており、雛形レイアウトを書式登録することで、自由に資料の追加が行えます。

(1) 勤務状況が一目でわかるカレンダー形式

• カレンダー形式の入力画面により、勤務状況の確認が容易に行えます。
• 全体通知可能な「お知らせ」情報や、当月の「勤怠情報」、通年の「休暇情報」、申請情報や代休期限の情報の確認が行えます。

(2) ドラッグ&ドロップによる視覚的・直観的な操作が可能

• マウスの「ドラッグ＆ドロップ」による登録方式を採用することで、直観的でわかりやすい操作ができ、操作性の向上と入力者の作業負担を軽減します。

(3) 一括承認、選択承認も可能な電子決済形式

• 各職員からの申請情報は、全て電子決裁できます。
• 紙の運用では実現できなかった、一括承認、選択承認ができ、決裁者の作業負担を軽減します。

(4) 人事給与システムとのデータ連携機能

• 「勤怠情報」「特殊勤務情報」「管理職特別勤務情報」「宿日直情報」の情報を「人事給与システム」に連携することができ、給与担当者様の作業負担を軽減します。
• 過去の申請情報を修正した場合でも、当月調整分として連携できます。

(1) 業務データを汎用的に管理

• あらかじめ用意されている豊富なパラメータを設定することで、管理する業務データや他のシステムから連携する情報、管理画面のレイアウト等自治体様で自由に設定できます。また、当システムにて登録した情報や他のシステムから連携した情報等、さまざまな情報を汎用的に一括管理できます。

(2) 自由に設定できる帳票レイアウト

• 帳票はすべてExcel形式のテンプレートを元に作成されるため、自治体様で容易にレイアウトの追加や変更が行えます。

(3) データのグラフ化

• 登録されているデータをグラフで表示することができ、数値だけでは分かりにくいデータもグラフ表示することで分かりやすくなります。

(4) さまざまなデータ抽出・集計機能

• 登録しているデータをさまざまな条件で抽出・集計できます。また、設定した条件は保存できますので、次回の抽出・集計に再利用できます。
• 抽出結果を画面に一覧表示し、その一覧より汎用台帳登録画面の照会ができます。また、結果の一覧をExcelに出力する事ができます。

(1) 人事異動時の作業を軽減

• ActiveDirectoryからアカウント情報を取得でき、Excel形式のファイルでも人事異動編集作業を行えるため、複数人で作業ができます。

(2) シンプルで使い易い画面構成

• シンプルな画面構成となっているため、容易に操作を覚えることができます。
• ナビゲーション画面にて作業が行えるため、作業の漏れを防ぐことができます。
• Excelを用いた表形式で、簡単に異動作業を行うことができます。

(3) 編集後の情報を事前確認

• 編集した情報を事前に一覧で確認することができます。兼務のグループ等も確認できます。
• ユーザアカウント情報のチェックが行えるため、整合性の取れていない情報の登録を防止できます。

(4) 他システム連携機能

• 弊社自治体様向けシステム「人事異動処理連携パーツ」と組み合わせることで、人事給与システムから出力した人事情報を反映することが可能です。